2025年4月18日下午，上海明倫（蘇州）律師事務(wù)所（簡稱"明倫律所"）成功開展了2025年度第十一期"明倫講堂"活動，本次講座由馬靜宜擔(dān)任主講人。卷宗是案件辦理全過程的客觀記錄。規(guī)范的卷宗整理歸檔不僅能提高辦案效率，還能有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)。為幫助律所人員更好地掌握卷宗管理技能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，分享卷宗整理的相關(guān)事務(wù)。
講座內(nèi)容
馬靜宜首先強(qiáng)調(diào)了卷宗整理的重要性。一方面卷宗是案件審查、復(fù)查、審計(jì)的關(guān)鍵依據(jù)。其次有利于提高效率，優(yōu)化資源管理，規(guī)范的卷宗分類和編號體系，可大幅減少查找時(shí)間。同時(shí)避免因材料缺失導(dǎo)致的重復(fù)調(diào)檔、補(bǔ)充證據(jù)等問題。另一方面卷宗記錄辦案全過程，是厘清責(zé)任的重要依據(jù)，防止關(guān)鍵材料遺失或損毀，確保案件可回溯、可驗(yàn)證。
隨后她講到案件卷宗整理歸檔的幾大原則。第一是完整性，確保所有案件材料齊全，避免遺漏關(guān)鍵文件。第二是規(guī)范性，采用固定格式。案號、當(dāng)事人信息、頁碼等要素完整可辨。第三是安全性，涉密卷宗單獨(dú)存放，電子檔案加密處理，可以使用無酸紙、碳素墨水等長效材料。第四是可追溯性，每份材料需標(biāo)注來源、日期、責(zé)任人（如承辦人簽字、歸檔章），確保全程留痕。
結(jié)語
規(guī)范的卷宗管理是提升辦案質(zhì)量、保障司法公正的重要環(huán)節(jié)。明倫全體辦案人員將嚴(yán)格執(zhí)行歸檔標(biāo)準(zhǔn)，確保每份卷宗完整、規(guī)范、可追溯，為案件管理和歷史查考奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本次講堂是明倫律所專業(yè)能力提升的重要環(huán)節(jié)，未來將繼續(xù)推出系列實(shí)務(wù)課程，通過專業(yè)化建設(shè)推動律所高質(zhì)量發(fā)展，為客戶提供更精準(zhǔn)的法律服務(wù)。
馬政鵬律師
上海明倫（蘇州）律師事務(wù)所，執(zhí)行主任，明倫律所馬政鵬律師團(tuán)隊(duì)帶頭人，刑辯委員會主任，上海市浦東新區(qū)司法局法律講師、上海市開放大學(xué)客座講師、中共上海明倫（蘇州）律師事務(wù)所支部委員會黨支部書記。
多年來致力于各類法律疑難案件的理論研究和實(shí)踐操作，代理過多起全國著名疑難案件，擁有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
馬政鵬律師團(tuán)隊(duì)
是上海明倫（蘇州）律師事務(wù)所骨干力量，以團(tuán)隊(duì)化的運(yùn)營方式辦理每一起案件，專業(yè)、精準(zhǔn)和高效的原則貫徹于每個(gè)案件，在刑事辯護(hù)、合同糾紛、婚姻家事、勞動人事、企業(yè)法律顧問等領(lǐng)域有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，獲得了社會廣泛好評。
