股東作為公司的所有者,有權(quán)了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,這是股東的基本權(quán)利之一,也是股東參與公司治理和監(jiān)督管理的重要手段。
然而,在實(shí)際中,股東的知情權(quán)往往會(huì)受到公司或其他股東的阻撓或拒絕,導(dǎo)致股東的利益受到損害。
本文將以湖北某機(jī)械有限責(zé)任公司為例,分析其拒絕股東朱某行使知情權(quán)的合理性和合法性,并提出相關(guān)建議。
案例重現(xiàn)
2016年5月27日,湖北某機(jī)械股份有限公司登記成立,原始股東為王某、楊某及朱某,其中朱某占股比例為5%。
2019年3月,該家公司變更為現(xiàn)名稱,由股份有限公司變更為有限責(zé)任公司,登記股東由王某、楊某及朱某變更為王某、黃某及朱某,注冊(cè)資本不變,還是7600萬(wàn)元,規(guī)定出資期限為2039年12月31日前。
公司的法定代表人為連某,登記經(jīng)營(yíng)范圍為:數(shù)控機(jī)械設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、機(jī)械人(機(jī)械手、自動(dòng)化流水線)設(shè)備、電器設(shè)備、機(jī)械零件等。
同時(shí),公司的章程在第十二條第三款中明確規(guī)定,公司應(yīng)于第2年元旦之前將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交各股東。
公司成立后,朱某認(rèn)為自己未參與公司經(jīng)營(yíng)管理,也未得到分紅,亦未查閱過(guò)經(jīng)營(yíng)資料及財(cái)務(wù)資料。
為了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況,朱某于2019年1月及2019年7月向公司提交行使股東知情權(quán)的書面申請(qǐng),但公司均未予答復(fù)。
截至朱某向法院起訴之日,公司仍拒絕朱某行使知情權(quán)。
公司方面則認(rèn)為,朱某系上海某實(shí)業(yè)有限公司的股東,該公司注冊(cè)資本是200萬(wàn)元,朱某出資70萬(wàn)元,而且還是該公司的執(zhí)行董事兼總經(jīng)理,同時(shí)朱某又是另外一家機(jī)械自動(dòng)化有限公司的股東,上面提到的這家兩公司在業(yè)務(wù)范圍與本公司存在重疊交叉。
因此,公司方面認(rèn)為朱某作為該兩家公司的高管兼股東,要求查看會(huì)計(jì)賬簿、業(yè)務(wù)合同有不正當(dāng)目的,可能損害公司方權(quán)益,因此拒絕提供查閱。
案例解析
爭(zhēng)議焦點(diǎn):公司是否可以利用上述理由拒絕朱某查閱、復(fù)制相關(guān)公司資料?
公司方面認(rèn)為,朱某系另一公司股東及法定代表人,其查閱案涉資料有不正當(dāng)目的,可能損害被告公司的利益,故不應(yīng)許可朱某查閱、復(fù)制資料。
然而,我國(guó)公司法相關(guān)規(guī)定對(duì)于股東查閱公司相關(guān)資料有明確規(guī)定,而且涉案公司的章程中也載明了公司應(yīng)于元旦之前將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交各股東。
《中華人民共和國(guó)公司法》 第三十三條
股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
因此,朱某作為記載于公司股東名冊(cè)的股東,自然有權(quán)依照法律規(guī)定及章程約定查閱相關(guān)資料,故其作為股東的知情權(quán)依法應(yīng)予保障。